Le numérique est partout, car même le métier d’avocat est aussi touché par son évolution et ses avancées. Pour les cabinets d’avocats, entre la préservation de l’incommunicabilité et la recherche d’informations, l’enjeu est de force. Pour relever ce challenge, certains ont opté pour l’utilisation des dernières avancées technologiques.
La mise en conformité est devenue une priorité pour les cabinets d’avocats
Après l’entrée en vigueur du règlement européen relatif à la protection des données personnelles, les cabinets d’avocats n’échappent pas non plus à l’obligation de mise en conformité. C’est bien normal en effet, vu qu’au quotidien ces derniers composent avec un volume massif de données à caractère sensible. Les cabinets sont donc maintenant contraints d’assurer un contrôle absolu et une sécurité sans failles de ces données confidentielles. L’enjeu relatif au traitement de ces données est certes de taille, mais celui relatif à la recherche d’informations, de contenus et de documents pertinents dans leur contexte de travail est aussi souvent évoqué. Étant souvent hébergés dans plusieurs systèmes et dans des formats très divers, ces professionnels perdent parfois un temps précieux dans leur recherche.
Les conséquences du RGPD sur les cabinets d’avocats
Les cabinets d’avocats figurent parmi les premiers concernés par le règlement européen portant sur la protection des données personnelles. L’environnement digital est largement chamboulé au point de garantir la confidentialité des affaires des clients et protéger ainsi la vie privée de ces derniers. L’enjeu est même encore plus fort, car le texte ne s’applique pas uniquement sur les données relatives aux clients, mais aussi aux données relatives à tous qui se trouvent sur le territoire de l’Union européenne :
- Comptabilité
- Ressources humaines et bien d’autres listes de données.
La responsabilité des avocats est de plus en plus sérieuse face à ce grand défi. A l’égard des données sensibles qu’ils détiennent, les cabinets d’avocats sont donc attendus à instaurer une protection optimale des données non seulement pour le respecter du droit fondamental, mais aussi pour éviter tout risque de sanction et de scandale en cas de violation.
De la donnée brute à l’information
Le recours aux dernières technologies s’avère incontestable pour les cabinets d’avocats. Nombreux d’entre eux ont d’ailleurs combiné l’intelligence artificielle (Machine Learning et Deep Learning) avec le Traitement Automatique du Langage Naturel (NLP). Avec des plateformes de Cognitive Search comme facteur de recherche, l’accès à l’information pertinente provenant de différentes sources de données est assuré.
Vers une sécurité accrue
La conformité avec ce nouveau cadre administratif est déjà une obligation pour les cabinets d’avocats, mais cette réforme insiste également sur la sécurisation et le contrôle granulaires des données personnelles. En matière de sécurité, les plateformes de Cognitive Search :
- Préservent le caractère confidentiel des données et informations.
- Renforcent les contrôles d’accès et la confidentialité des informations sensibles.
L’environnement des cabinets d’avocats est toujours en constante évolution, ce qui rend crucial le traitement et l’analyse des volumes croissants de données.